Mit der Übermittlung dieses Formulars teilen Sie uns personenbezogene Daten von sich und Ihrem Kind mit. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrags auf einen Mensaausweis verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Folgende Daten werden verarbeitet:

• Name und Geburtsdatum Ihres Kindes
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Studierendenbescheinigung
• Geburtsurkunde oder Personalausweis Ihres Kindes

Die Daten werden per E-Mail an den Familien-Service der TU Dortmund übermittelt. Die folgenden Informationen werden zusätzlich in einer Übersichtsliste aller Mensaausweise auf einem gesicherten Netzwerk der Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt (CFV) gespeichert:

• Name und Geburtsdatum Ihres Kindes

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Antragsverfahrens verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall, wenn Ihr Kind die Altersgrenze zur Nutzung des Kinderausweises überschreitet. Wenn Sie Ihren Antrag zurückziehen, werden die Daten umgehend gelöscht. Sie können sich jederzeit über die gespeicherten Daten informieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch unter: https://www.tu-dortmund.de/datenschutz

Verantwortliche Stelle

TU Dortmund
Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt,
Dezernat Personal
Emil-Figge-Str. 66 / Raum G1-E.10
E-Mail: familien-servicetu-dortmundde 

Bitte kontaktieren Sie bei Fragen die Mitarbeiter*innen im Familien-Service.

Bei Fragen zum Datenschutz steht auch der Datenschutzbeauftragte der TU Dortmund unter datenschutzbeauftragter@tu-dortmund.de  zur Verfügung.

Information on data protection

By submitting this form, you are providing us with personal data about yourself and your child. This data will be used exclusively for the purpose of processing your application for a Mensa card (Art. 6 para. 1 lit. e GDPR). The following data will be processed

• Your child's name and date of birth
• Your e-mail address
• Your student certificate
• Your child's birth certificate or identity card

The data will be sent by e-mail to the TU Dortmund University Family Service. The following information is also stored in an overview list of all Mensa ID cards on a secure network of the Equal Opportunities, Family and Diversity Office (CFV):

• Name and date of birth of your child

Your e-mail address will only be used to contact you as part of the application process.
The data will be deleted as soon as the purpose of storage no longer applies. This is the case when your child exceeds the age limit for using the child ID card. If you withdraw your application, the data will be deleted immediately. You can obtain information about the stored data at any time. You can also find further information on data protection at: https: //www.tu-dortmund.de/datenschutz

Responsible office

TU Dortmund University
Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt,
Dezernat Personal
Emil-Figge-Str. 66 / Raum G1-E.10
E-Mail: familien-servicetu-dortmundde

If you have any questions, please contact the Family Service staff.

If you have any questions about data protection, please also contact TU Dortmund University's data protection officer at datenschutzbeauftragter@tu-dortmund.de.